Đồng chí Tống Quang Thìn, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh chủ trì hội nghị. Cùng dự có lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh, các huyện, thành phố. 

Quang cảnh hội nghị

Tại hội nghị, lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã báo cáo khái quát tình hình triển khai và hoạt động các Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trên địa bàn tỉnh đến hết quý I. Thực trạng hạ tầng Bưu chính, Viễn thông; tình hình triển khai và hoạt động của Trung tâm dữ liệu tỉnh, các Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu. Yêu cầu đặt ra đối với hạ tầng khi sắp xếp đơn vị hành chính, vận hành chính quyền 2 cấp là phải đảm bảo tuyệt đối an toàn, thông suốt, hiệu quả các Hệ thống thông tin trọng yếu; đảm bảo ổn định, liên tục với các Hệ thống thông tin và hạ tầng khác; đáp ứng năng lực vận hành chính quyền số… đảm bảo người dân, doanh nghiệp tại các đơn vị hành chính mới dễ dàng tiếp cận, sử dụng dịch vụ công trực tuyến thuận lợi, hiệu quả.

Lãnh đạo Sở Nội vụ đã báo cáo khái quát về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn tỉnh. Đến nay, toàn tỉnh đã chỉnh lý được gần 12%; số hóa tài liệu thực hiện được khoảng 2%. Như vậy, tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý, số hóa còn rất lớn. Trong khi cơ sở, vật chất, nhân lực phục vụ số hóa, chỉnh lý còn hạn chế. Do vậy, thời gian tới, đề nghị UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện nghiêm các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu, đóng gói, niêm phong để bàn giao, tránh mất mát, thất lạc tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đề nghị UBND tỉnh giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ. Rà soát các trụ sở cơ quan, đề xuất phương án bố trí kho lưu trữ bảo quản cho các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là kho lưu trữ lịch sử tỉnh để bảo quản khối tài liệu lưu trữ cấp huyện.

Lãnh đạo Công an tỉnh đã trình bày báo cáo về công tác số hóa tài liệu bí mật Nhà nước phục vụ hội nghị. Trên cơ sở nhìn nhận rõ thực trạng, khó khăn, vướng mắc, đề nghị trong thời gian tới cần rà soát, phân loại, sắp xếp, lựa chọn tài liệu bí mật Nhà nước cần số hóa theo hồ sơ đang lưu giữ.

Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận xung quanh phương án, giải pháp bố trí tài chính cho hoạt động số hóa, chỉnh lý dữ liệu; những khó khăn, vướng mắc trong quá trình số hóa, lưu trữ tài liệu, việc xác định mức độ quan trọng của từng loại tài liệu để ưu tiên số hóa trước; công tác đào tạo, tập huấn nhân lực phục vụ công tác này.

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Tống Quang Thìn phát biểu kết luận hội nghị

Kết luận hội nghị, đồng chí Tống Quang Thìn, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh nêu rõ: Từ ngày 1/7, mô hình chính quyền địa phương 2 cấp sẽ đi vào hoạt động. Và từ 1/9, tỉnh Ninh Bình mới trên cơ sở hợp nhất tỉnh Hà Nam, tỉnh Ninh Bình, tỉnh Nam Định cũng chính thức đi vào hoạt động. Chính vì vậy, đồng chí đề nghị, công tác triển khai, rà soát, cập nhật, tổ chức lại các Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ trong thời gian tới cần phải tập trung thực hiện với sự nghiêm túc, khẩn trương và trách nhiệm cao nhất.

Đối với công tác đảm bảo cho các Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của tỉnh cần rà soát, đánh giá và lập phương án cụ thể đảm bảo hoạt động an toàn, thông suốt.

Đối với Quản lý định danh điện tử cần chủ động, khẩn trương rà soát, lập phương án chi tiết, chính xác, khoa học về việc thay đổi, thu hồi, cấp mới chữ ký số chuyên dùng, thư điện tử công vụ, tài khoản người dùng, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, an toàn và tuân thủ các quy định hiện hành.

Trong bảo toàn và bàn giao dữ liệu, đồng chí đề nghị thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, chính xác việc sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các hệ thống. Tổ chức bàn giao dữ liệu điện tử đầy đủ, minh bạch, đúng quy định.

Trong đảm bảo hạ tầng nội bộ cần rà soát, đánh giá, đề xuất đầu tư, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin nội bộ đảm bảo khả năng kết nối thông suốt và hoạt động ổn định, an toàn của các hệ thống.

Quan tâm đào tạo, hướng dẫn sử dụng các hệ thống thông tin sau khi cập nhật, đảm bảo cán bộ, công chức, viên chức có thể khai thác hiệu quả, thành thạo các hệ thống mới, không gây gián đoạn công việc.

Về công tác văn thư, lưu trữ cần đảm bảo an toàn tài liệu; Khẩn trương thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; Số hóa tài liệu lưu trữ đúng quy định. Cùng với đó quan tâm bố trí nguồn lực, phối hợp bàn giao tài liệu điện tử, thực hiện quy định về quản lý, sử dụng tài liệu.

Lưu ý nhiệm vụ cụ thể đối với các sở, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã, đồng chí đề nghị khẩn trương, quyết liệt xây dựng kế hoạch chi tiết, khả thi để triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các nhiệm vụ được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng. Chủ động, tích cực phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với các cơ quan, đơn vị liên quan để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh, đảm bảo thông tin được thông suốt, kịp thời.

Đối với Sở KH&CN: Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan triển khai các nhiệm vụ liên quan đến Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất. Tăng cường công tác đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị trong quá trình thực hiện, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tiến độ. Kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Khoa học và Công nghệ về tình hình và kết quả thực hiện, đề xuất các giải pháp khi cần thiết.

Sở Nội vụ phối hợp chặt chẽ với Sở KH&CN tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện, giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh.

Sở Tài chính tham mưu, xây dựng phương án bố trí kinh phí hợp lý, hiệu quả để thực hiện các nhiệm vụ.

Công an tỉnh chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan triển khai công tác bảo vệ an toàn thông tin, tài liệu và các nhiệm vụ khác theo chức năng.

Tập trung triển khai thực hiện nghiêm túc, kịp thời, hiệu quả các yêu cầu, nhiêm vụ, góp phần sắp xếp, tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 2 cấp của tỉnh hiệu quả./.

Thu Dung (THNB)