Chính vì vậy, nếu đơn vị nào không thực hiện thì sẽ tự mình thu hẹp cơ hội kinh doanh và phát triển. Trong bối cảnh ấy, cộng đồng doanh nghiệp tại Ninh Bình đang nỗ lực nắm bắt cơ hội để phát triển nhanh và bền vững.

Cộng đồng doanh nghiệp ở Ninh Bình chủ động tổ chức các hội thảo nhằm chia sẻ những thông tin, từng bước tháo gỡ khó khăn khi thực hiện chuyển đổi số. Chuyên cung cấp các loại gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh cao cấp nhập khẩu, trước đây, Công ty Cổ phần Dịch vụ, Thương mại và Du lịch Long Thuý Đằng, thành phố Ninh Bình phải sử dụng nhiều nhân viên cho các nhóm công việc khác nhau như kế toán, bán hàng, theo dõi công nợ, nhập hàng, xuất hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp đã nhanh chóng tiến hành chuyển đổi số. Phần mềm chức năng được áp dụng. Điều này đã tạo ra sự thay đổi lớn trong tổ chức hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Nhân lực được tinh gọn, hoạt động nhập khẩu và phân phối hàng hoá ổn định với số liệu luôn được cập nhật rõ ràng, khoa học. Việc quản lý, điều hành cũng thay đổi tích cực.

Chị Bùi Thị Ngọc Hà, Phó Giám đốc Công ty cho biết: "Trước đây khi chưa áp dụng công nghệ vào bán hàng thì 100% người quản lý phải có măt trực tiếp tại địa điểm kinh doanh để quan sát, kiểm tra bán hàng nhưng khi áp dụng phần mềm này chúng tôi có thể quản lý từ xa trên điện thoại hoặc trên máy tính. Mỗi ngày đều có báo cáo bán hàng. Trong mọi thời gian, chúng tôi đều có thể đánh giá được hết."

Các dây chuyền sản xuất của Nhà máy sản xuất sợi Lam Giang được tự động, chuẩn hoá và kết nối với hệ thống điều khiển trên máy tính.

Còn đối với Nhà máy sản xuất sợi Lam Giang, chuyển đổi số đang tạo ra những giá trị và cơ hội mới. Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sợi cotton, 90% sản phẩm của đơn vị được cung ứng cho thị trường nước ngoài. Các dây chuyền sản xuất của nhà máy được tự động, chuẩn hoá và kết nối với hệ thống điều khiển trên máy tính. Đặc biệt, doanh nghiệp đã đầu tư kết nối với hệ thống quản lý chất lượng sợi Uster. Đây là nguồn dữ liệu chất lượng rất quan trọng về xơ, sợi cho phép nhà sản xuất và các đối tác thương mại so sánh, đánh giá mức chất lượng sản phẩm với các tiêu chuẩn trên thị trường toàn cầu một cách khách quan nhất. Với việc làm này, doanh nghiệp không phải đầu tư quá lớn cho các chiến dịch PR, Maketting hay mời khách hàng đến tận nhà máy để khảo sát mà vẫn có thể đánh giá đúng khả năng sản xuất của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định hợp tác của mình.

Anh Cấn Quang Long, Quản đốc Nhà máy sản xuất sợi Lam Giang chia sẻ: "Khi toàn bộ hệ thống được kết nối vào máy tính thì tiện rất nhiều trong công việc sản xuất, từ kiểm soát chất lượng, kiểm soát sản lượng cho đến kiểm soát môi trường làm việc trong nhà máy. Một người, một máy chúng ta có thể kiểm soát được toàn chuyền đồng thời khi có cảnh báo về chất lượng thì ngay lập tức trên máy tính sẽ thông báo. Mình có thể kiểm soát lỗi ngay từ khi mới phát sinh."

Đối với các doanh nghiệp, tuỳ từng giai đoạn phát triển khác nhau mà có chiến lược cụ thể, lựa chọn thực hiện chuyển đổi số ở công đoạn nào cho phù hợp với điều kiện thực tế và đạt hiệu quả cao nhất. Trong đó, các doanh nghiệp mới thành lập chủ yếu quan tâm đến các giải pháp về phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, chữ ký số. Các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn sẽ quan tâm đến các giải pháp mang tính tổng thể như chuyển đổi số hoạt động kinh doanh, quy trình quản trị, sản xuất, công nghệ, các nghiệp vụ quản lý… Trong cuộc cạnh tranh để giữ vững và mở rộng thị trường, doanh nghiệp nào chuyển đổi số nhanh sẽ chiếm lợi thế và gặt hái được nhiều thành công. 

Tuỳ từng giai đoạn phát triển khác nhau mà các doanh nghiệp có chiến lược cụ thể, lựa chọn thực hiện chuyển đổi số ở công đoạn nào cho phù hợp với điều kiện thực tế và đạt hiệu quả cao nhất.Tỉnh Ninh Bình hiện có hơn 7.000 doanh nghiệp. Trong đó, chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đa phần họ đều nhận thức được quá trình chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp mình nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm chi phí, tăng năng suất lao động, mở ra nhiều cơ hội trong việc tiếp cận bạn hàng, đối tác mới, nhất là trong bối cảnh có nhiều thay đổi về sản xuất kinh doanh sau dịch bệnh. Hiện tại, phần lớn các doanh nghiệp đều đang tiến hành chuyển đổi số nhưng ở các mức độ khác nhau. 

Thời gian qua, từ Chính phủ đến địa phương Ninh Bình đều đã thể hiện rõ quyết tâm đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số thông qua việc ban hành các chính sách liên quan. Cộng đồng doanh nghiệp cũng chủ động tổ chức các hội thảo nhằm chia sẻ những thông tin mang tính chất định hướng cũng như từng bước tháo gỡ khó khăn khi các đơn vị thực hiện quá trình này. 

Chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện của bản thân mỗi doanh nghiệp mà nó còn là lợi ích của cả nền kinh tế, của địa phương, của quốc gia. Chính vì vậy, trên cơ sở doanh nghiệp đang chuyển đổi số ở những phân mảng khác nhau thì những hoạt động hỗ trợ đồng bộ, kịp thời ngay sau đó sẽ là sự tiếp sức hiệu quả, giúp kết nối các quá trình rời rạc, lấp đầy những khoảng trống mà các đơn vị đang gặp phải, tạo tiền đề để phát triển nhanh và bền vững.

An Hiền (nbtv.vn)